1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия. Электронная поставка

Готовая система для автоматизации торговли, склада и финансов для 1–5 рабочих мест без затрат на сервер и администрирование.

Что делает этот товар и зачем он нужен

Унифицирует данные по продажам, закупкам, деньгам и остаткам на складе в одной базе. Это заменяет разрозненные Excel-таблицы и бумажные журналы, исключая разночтения между данными отдела продаж и бухгалтерии.

Программа формирует все необходимые первичные документы (счета, накладные, акты) и отчёты по ним автоматически, на основе введённых операций. Это сокращает подготовку документооборота для бухгалтера и директора.

Ключевые преимущества (только отличия)

• 📊 Складской учёт в реальном времени

Объём продаж и текущие остатки видны онлайн, что предотвращает продажу отсутствующего товара и простаивание менеджеров.

• 🧾 Автоматическое формирование закрывающих документов

На основании заказа или реализации программа сама создаст счёт, ТОРГ-12, УПД или акт, экономя до 70% времени менеджера на бумажную работу.

• 💸 Контроль дебиторской задолженности «из коробки»

Встроенные отчёты показывают задолженность по каждому клиенту и менеджеру, снижая кассовые разрывы без ручных сводок.

• 🔌 Готовая интеграция с онлайн-кассами и маркетплейсами

Позволяет напрямую выгружать товары на Ozon/Wildberries и фиксировать розничную выручку через 54-ФЗ, минуя промежуточные конвертации данных.

• 📈 Легальный расчёт себестоимости и маржинальности

Алгоритмы рассчитывают реальную себестоимость товаров с учётом всех затрат, давая точные данные для ценообразования, в отличие от ручных расчётов.

Для каких задач подходит

✅ Подходит, если вам нужно:

• 🛒 Вести учёт товаров на одном или нескольких складах с историей движений.
• 📦 Автоматизировать работу менеджеров по продажам: от заказа клиента до отгрузки и выставления счёта.
• 🧾 Свести данные по деньгам в кассе, на расчётных счетах и в долгах контрагентов в одну систему.
• 👥 Работать одновременно 1–5 пользователям (директор, менеджер, бухгалтер) в одной базе.

❌ Не подойдёт, если:

• ⚠️ Требуется более 5 одновременных подключений к программе (нужна ПРОФ или коробочная версия).
• 🏭 Весь учёт ведётся в другой ERP-системе (SAP, Галактика), а эта программа нужна только для одного отдела.
• 🔄 Требуется глубокая индивидуальная доработка ядра системы под уникальные бизнес-процессы.

Преимущества в своей категории

• 🆚 Против Excel и Google-таблиц

Исключает человеческие ошибки при копировании данных между таблицами и обеспечивает целостность информации по клиенту от заявки до оплаты.

• 🆚 Против онлайн-сервисов с подпиской (например, «Моё дело» для торговли)

Разовый платёж за лицензию вместо ежемесячной абонентской платы. Данные хранятся локально на вашем компьютере, а не в облаке провайдера.

• 🆚 Против других «коробочных» программ для учёта

Прямая поддержка и регулярные обновления от «1С» в соответствии с изменениями в налоговом законодательстве и форматах отчётности (например, электронные подписи, новые реквизиты документов).

Технические характеристики (как инструмент выбора)

Как используется на практике

• 📝 Основной сценарий: Менеджер создаёт заказ покупателя в системе → программа проверяет остатки на складе → при отгрузке автоматически формируются накладная ТОРГ-12 и счёт-фактура → данные о продаже и задолженности сразу попадают в отчёты для директора и бухгалтера.
• ➕ Дополнительный сценарий: При приёмке товара от поставщика в программу вводится счёт-фактура → товары оприходуются на склад с новой себестоимостью → система автоматически пересчитывает среднюю себестоимость для будущих продаж.
• 💡 Практическая рекомендация: Начинайте внедрение не со всей функциональности, а с одного ключевого процесса — например, с оформления продаж и складского учёта. Это позволит быстро получить первый измеримый результат (порядок на складе) и вовлечь сотрудников.

Почему этот товар выбирают осознанно

• 🧮 Рациональность выбора: Это типовое, проверенное решение для малого бизнеса в РФ. Переплата за бренд и экосистему «1С» компенсируется снижением рисков несовместимости с будущими отчётными формами или действиями бухгалтера.
• 🛡️ Снижение рисков ошибки: Программа законодательно корректно формирует первичные документы. Это снижает налоговые риски при проверках, в отличие от самописных Excel-форм.
• ⏳ Срок актуальности решения: Архитектура платформы «1С:8» актуальна последние 15+ лет. Инвестиция в лицензию окупается за 6–18 месяцев и защищает от необходимости срочной замены системы в ближайшие 3–5 лет при росте бизнеса.