1С:Розница 8. Аптека. Электронная поставка

Легальная автоматизация аптеки с моментальной активацией и встроенной работой с ЕГАИС и Честным ЗНАКом.

Что делает этот товар и зачем он нужен

Это специализированная конфигурация 1С:Розница 8, созданная исключительно для розничной торговли в аптечных пунктах и сетях. Она заменяет универсальные учётные системы и кустарные решения на отраслевой стандарт.

Программа формализует все операции: от приёма партий лекарств с контролем серий и сроков до продажи по рецептам и формирования обязательной отчётности. Результат — аптека работает в правовом поле, а владелец видит точную картину по каждой товарной позиции.

Ключевые преимущества (только отличия)

• 📦 Готовая отраслевая модель учета

В конфигурацию изначально заложены справочники товарных групп (ЖНВЛП, БАДы, медицинские изделия), единицы измерения (блистеры, флаконы) и правила их оборота. Не нужно настраивать это с нуля.

• ⚖️ Прямая интеграция с государственными системами

Встроенный механизм работы с ЕГАИС для легального оборота алкоголя для аптек и, что критично, с системой маркировки «Честный ЗНАК». Данные передаются автоматически при приёмке и продаже.

• 📋 Учёт по сериям и срокам годности «из коробки»

Система автоматически требует указать серию и срок при оприходовании, контролирует остатки по FIFO/LIFO и блокирует продажу просроченных товаров. Это не дополнительная настройка, а базовая логика работы.

• 💊 Поддержка рецептурного отпуска и льгот

Есть функционал для регистрации рецептов (с возможностью печати на бланках), резервирования товара под них и работы в рамках программ льготного обеспечения.

• 🚀 Мгновенный старт после оплаты

Электронная поставка означает получение дистрибутива и лицензионного ключа в личном кабинете в течение 15 минут после оплаты. Нет зависимости от сроков доставки физического носителя.

• 🔄 Централизованное управление сетью из одной точки

На базе этой конфигурации можно построить распределённую сеть аптек с единым справочником товаров, общими закупками, контролем остатков и консолидированной отчётностью.

Для каких задач подходит

✅ Подходит, если вам нужно:

• ️ Легализовать работу аптечного пункта в полном соответствии с 54-ФЗ, требованиями к маркировке и фармацевтическому надзору.
• Сменить универсальную программу учёта (например, базовую «1С:Розницу» или «УТ») на отраслевое решение, чтобы не дорабатывать её под каждый новый регуляторный акт.
• Объединить несколько аптек в сеть с прозрачным учётом и централизованным управлением ассортиментом и ценами.
• Исключить человеческий фактор при списании серий и контроле сроков годности, снизив риск финансовых потерь и штрафов.

❌ Не подойдёт, если:

• ⚠️ Вы торгуете не только фармацевтической продукцией, а, например, товарами для здоровья, косметикой и продуктами в формате «аптека+». Потребуется более широкая конфигурация.
• Вы — производитель или оптовый дистрибьютор лекарств. Вам нужны решения «1С:ERP» или «1С:Управление торговлей» для опта.
• Вам нужна только онлайн-касса без учёта товаров, серий и маркировки. Достаточно будет более простого и дешёвого ПО.

Преимущества в своей категории

• 🔬 Сравнение с универсальными программами учёта (УТ, Базовая розница)

В отличие от них, здесь не нужно вручную настраивать учёт серий, сроков, подключать сложные схемы для маркировки и рецептов. Это экономит 20-40 часов работы внедренца и исключает ошибки в «самопальных» настройках.

• ⚡ Сравнение с другими электронными поставками 1С

Конфигурация «Аптека» — это не просто «1С:Розница» с другим названием. Это отдельный, глубоко специализированный продукт с иной логикой работы и предустановленными отраслевыми справочниками.

• 📄 Сравнение с «коробочными» версиями этого же продукта

Электронная поставка идентична по функционалу, но дешевле на стоимость доставки физического носителя и позволяет начать работу в день принятия решения, а не через 2-5 дней.

Технические характеристики (как инструмент выбора)

Как используется на практике

• 📥 Основной сценарий: Приёмка поставки от дистрибьютора. Сканер считывает маркировки с упаковок, данные автоматически проверяются в ГИС МТ (Честный ЗНАК), серии и сроки годности разносятся по ячейкам склада. Время на приёмку партии сокращается в 2-3 раза по сравнению с ручным вводом.

• ➕ Дополнительный сценарий: Анализ оборачиваемости. Владелец видит не просто «продано 30 упаковок», а «продано 30 упаковок по 5 разным сериям, осталось 2 упаковки от серии с истекающим сроком». Это позволяет точечно управлять закупками и акциями.

• 💡 Практическая рекомендация: Начинайте с электронной поставки на 1 рабочее место даже для сети из 2-3 аптек. Это позволит быстро запустить учёт в «пилотной» точке, отработать процессы, а затем перейти на корпоративную мультипользовательскую версию без потери данных.

Почему этот товар выбирают осознанно

• 🧮 Рациональность выбора: Это не покупка «программы», а приобретение легального инструмента для ведения именно аптечного бизнеса. Переплата по сравнению с универсальным софтом компенсируется отсутствием затрат на его бесконечную доработку под меняющиеся законы.

• 🛡️ Снижение рисков ошибки: Программа архитектурно построена так, что провести товар без серии или продать просрочку технически сложно. Это снижает операционные риски и риски штрафов от проверяющих органов.

• ⏳ Срок актуальности решения: Платформа «1С:Предприятие 8» и конфигурация «Аптека» поддерживаются и обновляются в соответствии с изменениями законодательства. Это решение рассчитано на 5-7 лет вперед без необходимости менять ядро системы.