Фискальные регистраторы — 55 моделей

По закону это та же касса: регистратор зарегистрирован в ФНС, печатает кассовый чек и передаёт его оператору фискальных данных. Разница в управлении — у онлайн-кассы свои экран и программа, а регистратором командует программа на компьютере, например 1С. Если компьютера на кассе нет, удобнее онлайн-касса.

Внешне они похожи, но принтер чеков печатает только нефискальные документы: заказы на кухню, пречеки, копии. В регистраторе стоит фискальный накопитель, сам регистратор зарегистрирован в ФНС, и его чек — кассовый: именно его выдают покупателю при продаже.

Регистраторы раздела продаются с установленным накопителем — на 15 или на 36 месяцев. На УСН, патенте и ЕСХН нужен накопитель на 36 месяцев, кроме подакцизных товаров, сезонной работы и автономного режима. При продаже алкоголя, табака и топлива любой накопитель работает 410 дней, поэтому для них берут вариант на 15 месяцев.

Да: регистраторы без накопителя продаются отдельным разделом. Их берут, когда накопитель уже куплен или его выбирают отдельно — фискальные накопители на 15 и 36 месяцев есть в каталоге. Перед регистрацией в ФНС накопитель устанавливают в регистратор.

Регистратор подключают к компьютеру по USB или Ethernet и ставят драйвер производителя, а в 1С добавляют его в подключаемом оборудовании и проверяют тестовым чеком. Сообщение «фискальный регистратор не найден» обычно значит, что драйвер не установлен, выбран не тот порт или регистратор выключен.

Через оператора фискальных данных: по Ethernet или Wi-Fi регистратор отправляет чеки сам, а при подключении по USB — через интернет компьютера. Договор с оператором нужен в любом случае; если чеки не доходят до него 30 дней, накопитель перестаёт подписывать новые. Регистрацию в ФНС и настройку связи с ОФД делаем сами.

Узкая лента 57–58 мм — для небольших магазинов и коротких чеков, широкая 80 мм — для длинных чеков и большого потока покупателей. Автоотрезчик отрезает чек сам и экономит время на кассе с очередью; без него чек отрывают по зубчатой кромке.