Как получить коды маркировки для строительных материалов: подробная инструкция

Получение кодов маркировки для строительных материалов — обязательный этап перед вводом товара в оборот. Этот процесс может казаться сложным, особенно если вы впервые сталкиваетесь с требованиями системы «Честный знак». Ниже — максимально простое и подробное объяснение, которое поможет разобраться, какие шаги нужно пройти, чтобы получить DataMatrix-коды без ошибок и задержек.

---

1. Кто может заказывать коды маркировки

Право заказывать коды маркировки есть у всех участников оборота стройматериалов:

• Производители — если товар произведён в России.
• Импортёры — если товар ввозится в страну.
• Уполномоченные представители — при соответствующем договоре.

Важно: магазины и оптовые продавцы не заказывают коды — они используют уже нанесённые.

---

2. Что нужно подготовить перед заказом кодов

Перед оформлением заявки потребуется:

1. Регистрация в «Честном знаке»

Через сайт или ЕСИА.

1. Интеграция с ЭДО или модуль УПД

Для обмена документами.

1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Используется для всех операций.

1. GTIN (глобальный номер товара)

Оформляется через GS1. Каждый вариант товара — свой GTIN.

1. Подробные сведения о товаре

Наименование, материал, характеристики, упаковка и т. д.

---

3. Пошаговый алгоритм получения маркировочных кодов

Шаг 1. Войдите в личный кабинет «Честного знака»

Перейдите в раздел «Маркировка» → «Заказ кодов».

Шаг 2. Создайте заявку

Укажите:

• GTIN
• тип кодов (индивидуальные или групповые)
• количество
• способ нанесения

Шаг 3. Подтвердите заявку КЭП

Без подписи коды не формируются.

Шаг 4. Получите коды

Система выдаёт:

• DataMatrix-коды — для единичной упаковки
• SSCC-коды — для коробов и паллет

Скачивание доступно в форматах: `.csv`, `.xml`, `.xlsx`.

Шаг 5. Нанесите коды на товар

Вы можете использовать:

• термотрансферные принтеры,
• линейные промышленные принтеры,
• типографию (печать кодов на упаковке изначально).

Шаг 6. Введите товар в оборот

Отправьте соответствующий документ:

• Производители: «Ввод в оборот»
• Импортёры: «Ввоз»

Товар становится легальным и разрешён к продаже.

---

4. Сколько стоит получение кодов

Стоимость фиксирована государством:

50 копеек за 1 код (без НДС).

Оплата — раз в месяц по выставленному счёту.

---

5. Через кого можно заказать коды маркировки

Вариант 1. Самостоятельно

Подходит компаниям с небольшим объёмом заказов.

Вариант 2. Через интеграцию или ЭДО

Рекомендуется среднему и крупному бизнесу для автоматизации.

---

6. Когда нужно получать коды

• До упаковки товара производителем.
• До ввоза в РФ — если маркировка наносится за границей.
• До выпуска в свободное обращение — если маркировка наносится в России.

---

7. Частые ошибки при заказе кодов

Ошибка	Причина	Как избежать
Неправильный GTIN	Несовпадение сведений о товаре	Проверяйте карточку GS1
Дублирование кодов	Файл скачан и применён дважды	Ведите контроль скачиваний
Неполные данные	Пропущенные характеристики	Заполняйте все обязательные поля
Ошибки ЭЦП	Просроченный сертификат	Обновите КЭП и криптопровайдер

---

Итог

Чтобы получить коды маркировки, необходимо:

1. Зарегистрироваться в «Честном знаке».
2. Подготовить GTIN и сведения о товаре.
3. Заказать коды в личном кабинете.
4. Нанести коды на продукцию.
5. Ввести товар в оборот.

Следуя этим шагам, вы избежите штрафов и задержек, а ваш товар будет легально находиться на рынке.